BitStar News Letter(社内報)、リニューアル!

こんにちは!BitStar(ビットスター)広報の本田です!

5月より「BitStar News Letter(社内報)」がリニューアルしたので、ご紹介したいと思います。

社内報は、私が入社(昨年3月)したタイミングで復活し、それ以来、毎月1日発行で地道に更新してきました。

ただ、社内報って実際あんまり見られていない ><!!!というのが広報的にはずっと課題だったんです。
いつもリアクションをしてくれる社員と、見てなさそうだな〜と思う社員に「どういう内容だったら見たくなるのか」「どんな社内報だったら見ようと思うのか」などヒアリングをし、内容を少し変えたりしていたのですが、特に効果はありませんでした。。。(あくまで個人の感覚)

広報業務の中でも比重はそこまで高くはなかったものの、デザインも変更した方が良いよなぁと思いながら、ずるずると1年が経過していました。

そしてそんな時、ちょうどBitStar全社としてのリブランディングを実施するタイミングに合わせ、ついに社内報のデザイン変更案も再浮上。

デザイングループと広報でMTGをし、社内報に対する考え方を擦り合わせた際に、ここでも「社内報ってあんまり見られていない」という悲しい意見が一致。

そこでリニューアル後は、全社員に見てもらえて、更に外部にも見せられるような社内報にすることを決め、大幅リニューアルをすることになりました。

他社さんの社内報を参考に、どのようなデザインで、どのような質問項目があれば社員が見てくれるのかを考え続けました。
また周知方法に関しても、今まではSlackでPDFにしてアナウンスをし、執務室にあるボードに社内報を掲示していたのですが、冊子にして全社員に配布する、用紙を少しリッチにする、などが意見として挙がりました。

広報的には今まで通り、あまり費用をかけずに社内報を作成したいと考えていた、且つアーカイブでどこかにまとめておいて新入社員の方はもちろん、社員全員がいつでも見ることができる状態にしたかったので、周知方法は変更せず今まで通りにしました。

デザインはこんな感じ、とざっくり決めてインタビュー内容に関しては、インタビュイーにそこまで作業が重くならない内容に変更しました。
気軽にインタビューを受ることが重要で、社員にも「社内報に掲載されたい!」と思ってもらえるような社内報を目指すことにしました。

▼リニューアル前
表紙

実際の社内報の内容です。

それが・・・
リニューアル後の社内報はこちら!!!じゃーーーん

▼リニューアル後
表紙がまずこちら。

社員インタビューページでは、情報が割と多いので分かりやすく、読みやすいようなレイアウトに!

そして今まではA4サイズの横並びにしていましたが、スマートフォンからでも見やすいように縦並びに変更をして気軽に読むことができるようにしました。

また、リブランディングで新たに策定したミッション・タグラインも裏表紙に入れました。



リニューアルをした社内報はとても好評で、「見やすい!」「デザインがイケてる!」との声が。社員の皆さんに、BitStarの一つのコミュニケーションツールとして、社内報を活用していって欲しいと思います!